Secrétaire Médicale Indépendante
Facturation IDEL & Télésecrétariat Médical

Nouveau : votre accueil téléphonique médical à distance

Une solution flexible pour les cabinets médicaux et les IDEL, partout en France.

(cliquez ici)

 

Notre Fonctionnement:

Plusieurs possibilités: en présentiel à votre cabinet, à distance avec un accès sécurisé ou à mon domicile.

 

*Collaboration en présentiel à votre cabinet:

(dans un rayon de 30min autour de Blaye / Campugnan 33390)

Nous choisissons ensemble des créneaux de présence dans le mois pour effectuer les prestations choisies.

 

Ce dont nous avons besoin à votre cabinet:

-un accès à votre ordinateur ou tablette avec votre logiciel de facturation,

(Possibilité de rejoindre notre logiciel de facturation partenaire,

Visibilité en temps réel sur votre logiciel

et de bénéficier de 12 mois offerts en savoir +)

-Vos cartes CPS,

-Vos plannings,

-Vos identifiants de connexion à votre logiciel,

-Les ordonnances de vos patients qui ne sont pas encore dans le logiciel, celles à renouveler ou les nouvelles au fur et à mesure,

-Tous les documents relatifs aux tâches administratives demandées.

Pensez que plus vos informations sont complètes, moins il y aura de retour en attente de facturation donc de télétransmission.

 

Après chaque prestation à votre cabinet, nous vous laisserons plusieurs documents récapitulatifs:

- Le Tableau mis à jour de votre patientèle qui comprend le nom et prénom, les cotations des actes, les dates de début et de fin des ordonnances associées, les annotations à savoir (ALD, BSI à renouveler, Ordonnance à renouveler, etc. En voici un exemple) 

-Un récapitulatif des tâches administratives effectuées, validé, en cours, en attente, etc.

Ces documents vous permettent de valider les cotations, de suivre l’évolution et l’avancement de vos dossiers et de savoir ce qui reste en attente.

 

* à distance avec un accès sécurisé:(N'importe où en France)

Nous choisissons ensemble des créneaux de travail à distance dans le mois pour effectuer les prestations choisies.

 

Nous avons deux possibilités :

- Avec notre logiciel de facturation partenaire ( 12 mois offerts)

Visibilité en temps réel sur votre logiciel

 

- Avec TeamViewer si vous souhaitez conserver votre logiciel de facturation:

La marche à suivre : téléchargez TeamViewer sur le support où se trouve votre logiciel de facturation (Ordinateur ou Tablette)

Ensuite lors de son ouverture et aux heures convenues ensemble envoyez-nous une photo des codes d'accès fournis par TeamViewer exemple.

 

Ce dont nous avons besoin pour l'accès sécurisé à distance:

 

Pour Notre logiciel de facturation partenaire:

- Les plannings de vos tournées à facturer

 

Pour votre logiciel de facturation avec l'accès par TeamViewer:

-Que la bonne carte CPS soit bien insérée,

-Les plannings des tournées à facturer,

-Vos identifiants de connexion à votre logiciel,

-Les ordonnances de vos patients qui ne sont pas encore dans le logiciel, celles à renouveler ou les nouvelles doivent être placées dans un dossier sur le bureau de votre ordinateur ou de votre tablette, pour que nous puissions y accéder lors de la connexion à distance.

-Tous les documents relatifs aux tâches administratives demandées dans un autre dossier sur le bureau.

Pensez que plus vos informations sont complètes, moins il y aura de retour en attente de facturation donc de télétransmission.

 

Quel que soit le logiciel choisi:

Après chaque prestation nous aurons ensemble grâce à Google, un dossier partagé avec plusieurs documents récapitulatifs:

- Le Tableau mis à jour de votre patientèle qui comprend le nom et prénom, les cotations des actes, les dates de début et de fin des ordonnances associées, les annotations à savoir (ALD, BSI à renouveler, Ordonnance à renouveler, etc. En voici un exemple) 

-Un récapitulatif des tâches administratives effectuées, validé, en cours, en attente, etc..

Ces documents vous permettent de valider les cotations, de suivre l’évolution et l’avancement de vos dossiers et de savoir ce qui reste en attente.

 

*à mon domicile grâce à Notre logiciel de facturation partenaire:

Visibilité en temps réel sur votre logiciel

et vous bénéficiez de 12 mois offerts en savoir +

 

Nous choisissons ensemble des créneaux pour effectuer les prestations choisies.

 

Ce dont nous avons besoin:

-Vos plannings,

-Tous les documents relatifs aux tâches administratives demandés.

Pensez que plus vos informations sont complètes, moins il y aura de retour en attente de facturation donc de télétransmission.

 

Après chaque prestation nous aurons ensemble grâce à google un dossier partagé avec plusieurs documents récapitulatifs:

- Le Tableau mis à jour de votre patientèle qui comprend le nom et prénom, les cotations des actes, les dates de début et de fin des ordonnances associées, les annotations à savoir (ALD, BI à renouveler, Ordonnance à renouveler, etc en voici un exemple) 

-Un récapitulatif des tâches administratives effectuées, validé, en cours, en attente etc..

Ces documents vous permettent de valider les cotations, de suivre l’évolution et l’avancement de vos dossiers et de savoir ce qui reste en attente.

 

 

N'hésitez pas à nous transmettre vos besoins,

nous vous proposerons un devis adapté et modulable mensuellement afin de toujours suivre l’évolution de vos besoins.

 

 

 

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